Precios tomados de las páginas oficiales de tarifas de cada fabricante en septiembre de 2026, enlazadas en la tabla para que pueda comprobarlos. Las tarifas cambian y varias de estas empresas no publican la suya: donde no hay cifra, lo decimos.
Antes de recomendar nada conviene decir algo que casi ninguna comparativa dice: la mayoría de las empresas que buscan este software no lo necesitan.
Una previsión de tesorería a 13 semanas es una tabla de trece columnas. Entradas, salidas, y el puente semanal hasta la caja final. Eso cabe en una hoja de cálculo y funciona perfectamente durante años. Lo que hace fallar a una previsión no es la herramienta: es que nadie la actualiza los lunes.
Dicho eso, hay un momento en el que la hoja deja de servir. Esta guía trata de identificar ese momento y, si ha llegado, de decirle qué comprar.
Cuándo la hoja de cálculo deja de bastar
Cuatro señales. Con una sola ya merece la pena mirar herramientas; con dos, la hoja le está costando más de lo que le ahorra.
1. Más de dos o tres cuentas bancarias. El coste real de la hoja no es construirla: es introducir los movimientos cada semana. Con un banco es media hora. Con cinco bancos y dos sociedades, es media mañana, y una mañana al mes ya paga cualquiera de estas suscripciones.
2. Más de una persona la toca. En cuanto hay dos versiones del archivo, la previsión deja de ser fiable y empieza el debate sobre qué copia es la buena. Ese debate es el principio del fin de cualquier sistema de previsión.
3. Necesita escenarios de verdad. Qué pasa si el cliente grande paga a 90 días en vez de a 60, si cae la venta un 15%, si se retrasa la inversión. En una hoja se hace duplicando pestañas, y a la tercera duplicación nadie sabe cuál está actualizada.
4. Alguien de fuera tiene que leerla. Un banco, un inversor, un consejo. Ahí el formato empieza a importar tanto como el contenido.
Las opciones, por lo que cuestan de verdad
Nivel 0 — La hoja de cálculo: 0 €
Una empresa con una o dos cuentas bancarias, un responsable y sin operaciones corporativas a la vista no tiene ninguna razón para pagar. Trece columnas, una fila por concepto, y la disciplina de refrescarla los lunes.
Dónde falla: cuando el trabajo manual de introducir movimientos supera la hora semanal, o cuando dos personas necesitan tocarla a la vez.
Nivel 1 — Lo que quizá ya está pagando
Antes de contratar nada, mire si su programa de contabilidad ya lo trae — pero mire el detalle, porque aquí es donde casi todas las comparativas se equivocan.
QuickBooks incluye su Cash Flow Planner sin coste adicional en la mayoría de sus planes. Dos exclusiones que conviene conocer: no está disponible en QuickBooks Online Accountant ni en ninguna versión con multidivisa activada. Si opera en varias monedas, esta opción se le cae.
Xero trae previsión de tesorería en todos sus planes de empresa, no solo en los superiores. Lo que cambia es el horizonte: 30 días en Early, 60 en Growing y 180 en Established. Y ahí está el detalle que decide: trece semanas son 91 días, así que solo el plan Established cubre el caso de uso de este artículo. Con Early o Growing se queda corto por definición, por mucho que ya lo esté pagando.
Un aviso para el lector en España: Xero no comercializa aquí. Lo incluimos porque muchas pymes con actividad en Reino Unido o Estados Unidos sí lo usan.
En España, las suites tipo Holded van de 15 € a 199 € al mes según plan (el Básico, a 29 €, ya conecta con cinco bancos). Son programas de facturación y gestión con tesorería dentro, no herramientas de previsión especializadas: conviene comprobar en el plan concreto si la previsión que traen llega a donde usted necesita.
Nivel 2 — Herramientas especializadas con precio público
| Herramienta | Precio publicado | Se conecta con | Encaja en |
|---|---|---|---|
| Fathom | 59 AUD/mes una empresa; por volumen baja mucho (315 AUD por 10, 450 por 25, 805 por 50). Sin IVA australiano | QuickBooks, Xero, MYOB, Excel | Asesorías con varios clientes |
| Cash Flow Frog | 55 $/mes de tarifa hasta 1 M$ de facturación (unos 33 $ con pago anual) | QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Odoo, Zoho Books, FreshBooks | Empresa en crecimiento sin ganas de una implantación |
| Float | 130 $/mes el plan Essentials (105 $ con pago anual), para empresas por debajo de 2 M£; por encima, 265 $ | Xero y QuickBooks Online; Sage Intacct anunciado | Quien ya vive dentro de Xero o QBO |
| Dryrun | No publicado: hay que pedir presupuesto | QBO, Xero, Sage Intacct, Dynamics 365 Business Central | Mediana con ERP y equipo financiero |
Fathom se llama igual que una herramienta de actas de reuniones con IA que no tiene nada que ver: la de tesorería es fathomhq.com.
La diferencia entre estas cuatro no está en la previsión —todas la hacen— sino en de dónde sacan los datos. Si su contabilidad no está en QuickBooks ni en Xero, Float queda descartada de entrada por mucho que le guste. Empezar la comparación por el precio, y no por la integración, es el error más común.
Nivel 3 — Tesorería corporativa, sin precio público
Agicap, Embat, Sage XRT y Kyriba juegan en otra liga: conexión con cientos de bancos, multiempresa, multidivisa, flujos de aprobación de pagos. Ninguna publica tarifas — se negocian — y Agicap exige compromiso mínimo de doce meses.
Aquí la advertencia no es el precio de la licencia, es el coste de la implantación y de mantenerla viva. Estas herramientas suponen que alguien dentro de la empresa las administra. Si ese alguien no existe, en seis meses tiene una licencia cara produciendo informes que nadie lee.
La tabla de decisión
| Su situación | Qué usar | Coste anual aproximado |
|---|---|---|
| 1-2 bancos, una persona, sin operación a la vista | Hoja de cálculo | 0 € |
| Contabilidad en QuickBooks o Xero, necesidades básicas | Lo que ya incluye su programa | 0 € adicionales |
| 3-5 bancos, escenarios, dos personas | Cash Flow Frog o Float | 400 – 1.600 $ |
| Asesoría que lleva varios clientes | Fathom, por volumen | 190 – 380 AUD por cliente y año |
| Mediana con ERP y equipo financiero | Dryrun o nivel corporativo | Presupuesto a medida |
| Varias sociedades, varias divisas, muchos bancos | Agicap, Embat, Sage XRT, Kyriba | Presupuesto a medida |
Las tres preguntas que hay que hacer en la demo
Todas las herramientas enseñan bien en la demostración. Estas tres separan las que funcionarán de las que acabarán abandonadas:
1. ¿Cómo entra un cobro que todavía no está facturado? Es la mitad de una previsión de tesorería: el pedido confirmado que aún no tiene factura. Muchas herramientas solo leen facturas emitidas, y eso deja fuera lo que más importa.
2. ¿Qué pasa cuando un cliente paga tarde? La herramienta debería aprender del comportamiento real de cobro, no de las condiciones pactadas. Un cliente con 60 días acordados que paga a 85 tiene que aparecer a 85, o la previsión miente de forma sistemática.
3. ¿Cuánto trabajo manual queda cada semana? Que lo digan en minutos. Si la respuesta es vaga, es porque son bastantes más de los que van a admitir.
Qué haríamos
Montar la previsión en una hoja primero, siempre. Aunque vaya a comprar software después. Dos motivos prácticos: descubre qué datos le faltan de verdad antes de pagar por una herramienta que asume que los tiene, y le deja evaluar las demostraciones sabiendo lo que pregunta.
La secuencia que funciona es: hoja durante un trimestre, ver qué duele, y entonces comprar la herramienta que quita exactamente ese dolor. Al revés —comprar primero y después averiguar qué se necesitaba— es como acaban la mayoría de estas suscripciones en la cuenta de gastos sin que nadie entre a la plataforma.
En una frase
El mejor software de previsión de tesorería a 13 semanas para la mayoría de las pymes es una hoja de cálculo que alguien actualiza todos los lunes; el software de pago empieza a compensar cuando el trabajo manual de mantenerla pasa de una hora semanal, y la pregunta que decide cuál comprar no es cuánto cuesta, sino si se conecta con la contabilidad que usted ya tiene.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software de previsión de tesorería a 13 semanas?
Para la mayoría de las pymes, una hoja de cálculo actualizada cada semana. El software de pago empieza a compensar cuando el trabajo manual de mantener la previsión supera aproximadamente una hora semanal — normalmente a partir de tres cuentas bancarias, o cuando más de una persona necesita trabajar sobre ella. Entre las opciones con precio público: Cash Flow Frog a 55 $ al mes hasta un millón de facturación, Float a 130 $ al mes en su plan Essentials, y Fathom a 59 dólares australianos al mes para una sola empresa, bastante menos por volumen. Dryrun no publica precio. Agicap, Embat, Sage XRT y Kyriba cubren tesorería multiempresa y se presupuestan a medida.
¿Hace falta software especial para una previsión de tesorería a 13 semanas?
No. Una previsión a 13 semanas es una tabla de trece columnas — entradas, salidas y el puente semanal hasta la caja final — y funciona en una hoja de cálculo mientras una sola persona pueda mantenerla al día. El software resuelve el problema de meter datos, no el de la disciplina. Si la previsión falla porque nadie la refresca, ninguna herramienta lo arregla.
¿Cuánto cuesta un software de previsión de tesorería?
Precios publicados en septiembre de 2026: Fathom 59 dólares australianos al mes para una empresa y sin IVA australiano, con planes por volumen de 315 por diez empresas y 805 por cincuenta; Cash Flow Frog 55 $ al mes de tarifa hasta un millón de facturación, unos 33 $ con pago anual; Float 130 $ al mes en Essentials para empresas por debajo de dos millones de libras, y 265 $ por encima. Dryrun no publica precio. QuickBooks incluye su Cash Flow Planner en la mayoría de planes, aunque no con multidivisa activada, y Xero incluye previsión en todos sus planes de empresa — pero solo el plan Established llega a 180 días, que es lo que necesita un horizonte de trece semanas. En España, las suites como Holded van de 15 € a 199 € al mes. Las plataformas corporativas — Agicap, Embat, Sage XRT, Kyriba — no publican tarifas; Agicap exige un mínimo de doce meses.
¿Qué hay que comprobar antes de contratar una herramienta de tesorería?
Empiece por la integración, no por el precio: si su contabilidad no está en QuickBooks ni en Xero, varias de estas herramientas quedan descartadas independientemente de lo que cuesten. Después, pregunte tres cosas en la demostración — cómo entra en la previsión un pedido confirmado que todavía no está facturado, si la herramienta aprende del comportamiento real de cobro en lugar de las condiciones pactadas, y cuántos minutos de trabajo manual quedan cada semana.
¿Es mejor una previsión a 13 semanas que una mensual?
Para la caja, sí. Trece semanas cubren un trimestre completo, suficiente para capturar vencimientos fiscales y ciclos de nómina, y el grano semanal expone las semanas concretas donde los pagos chocan. Una previsión mensual puede mostrar un cierre de mes sano mientras esconde una semana a mitad de mes en la que la nómina sale antes de que pague un cliente grande.